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*IMPORTANTE* RECOMENDACIONES CIERRE 2018

Apreciados Fideicomitentes, Gestores y partícipes de los Planes Departamentales de Agua, De manera atenta, nos permitimos poner a su disposición la comunicación con referencia a las Recomendaciones del Cierre Contable y Fiscal 2018.La cual se encuentra disponible en el siguiente enlace: ,

Consulte aquí
Actualización de Datos 2018

*IMPORTANTE* CIERRE CONTABLE Y FISCAL VIGENCIA 2018

Apreciados Fideicomitentes, Gestores y partícipes de los Planes Departamentales de Agua, De manera atenta, nos permitimos poner a su disposición la comunicación con referencia al Cierre Contable y Fiscal 2018.La cual se encuentra disponible en el siguiente enlace: ,

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Comunicado

PAP - Planes Departamentales de Agua

Son un conjunto de estrategias de planeación y coordinación interinstitucional, formuladas y ejecutadas con el objeto de lograr la armonización integral de recursos y la implementación de esquemas eficientes y sostenibles en la prestación de los servicios públicos domiciliarios de agua potable y saneamiento básico.

Vinculación PDF Correo electrónico
ES MUY FÁCIL VINCULARSE AL FIA
Documentación Requerida

1. Departamentos

 

1.1 Ordenanzas emitidas por la Asamblea Departamental, en donde se faculte y autorice al Representante del Departamento, para contratar, realizar las operaciones y aportes que se requieran para desarrollar y financiar el  PAP - PDA; según la forma en que el Ente Territorial decida realizar los aportes al Patrimonio Autónomo FIA, se requerirá en la ordenanza la autorización del COMPROMISO correspondiente, junto con la CERTIFICACIÓN PARA LA VINCULACIÓN de que trata éste Manual Operativo Externo, aportando los siguientes documentos:

·         Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Gobernador.

·         Fotocopia del Acta de Posesión del Gobernador.

·         Fotocopia del Rut del Departamento.

·         Diligenciamiento del Formulario único de Vinculación de Clientes.       

             

1.2 Suscripción del Formato de Autorización para Beneficiarios del Giro de los recursos del SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES (SGP) con destinación para el sector AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO para Departamentos, en los términos indicados en el Manual Operativo Externo citado.

 

1.3. Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) respecto de los recursos comprometidos dentro de la respectiva vigencia fiscal según corresponda;

 

1.4. Formulario de distribución de recursos.

 

1.5. Certificación para exención del Gravamen a los Movimientos Financieros de las rentas aportadas al Fideicomiso expedida por el Tesorero Departamental.

 

1.6. Nombramiento del GESTOR del PAP-PDA por el representante legal del Departamento o documento en el cual conste la designación o en el cual se instrumente dicha figura.

 

1.7. Certificación suscrita por el representante legal del FIDEICOMITENTE DIRECTO, en la que indique que no hay compromisos previos sobre los recursos que transfiera al FIDEICOMISO FIA, y que por tanto los mismos se encuentran libres para la destinación establecida en el ordenamiento jurídico.

 

1.8. Anexo No. 3- Documento de Vinculación, debidamente suscrito por el Departamento. En dicho anexo es donde se deberán discriminar los recursos objeto de aporte o COMPROMISO, para la vigencia según corresponda, con destino al PAP-PDA;

 

1.9. Anexo No. 4 suscrito por parte del GESTOR, en caso de que sea distinto al Departamento propiamente.

 

2. Municipios

 

2.1 Acuerdo(s) del Concejo Municipal del Concejo Municipal o Distrital, en el que se autorice al Alcalde para contratar y aportar los recursos designados, a su vez para que se autorice el compromiso para la ejecución y desarrollo de los PAP-PDA y su destinación en los términos exigidos por la ley correspondiente. Según la forma en que el ente territorial decida realizar los aportes al PATRIMONIO AUTÓNOMO FIA, se requerirá en el Acuerdo Municipal, la autorización correspondiente, junto con la CERTIFICACIÓN PARA LA VINCULACIÓN de que trata de que trata éste Manual Operativo Externo, aportando los siguientes documentos.

·         Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Alcalde.

·         Fotocopia del Acta de Posesión del Alcalde.

·         Fotocopia del Rut del Municipio.

·         Diligenciamiento del Formulario único de Vinculación de Clientes.

  • Comunicación suscrita por el Departamento, en la que en ejercicio del mandato con representación otorgado por el respectivo Municipio o Distrito, solicita al CONSORCIO FIA, la vinculación del Municipio o Distrito al CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL, como FIDEICOMITENTE INDIRECTO; junto con éste documento se debe adjuntar el Acta de posesión del Gobernador o su delegado.

 

2.2 Suscripción del Convenio de Cooperación y Apoyo Financiero por el Alcalde, el Gobernador y el GESTOR.

 

2.3 Suscripción del Formato de Autorización para Beneficiarios del Giro de los recursos del SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES (SGP) con destino al sector de AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO para Municipios en los términos indicados en el Manual Operativo Externo citado (si aplica).

 

2.4 Certificación para exención del Gravamen a los Movimientos Financieros debidamente suscrita por el Tesorero o Secretario de Hacienda del Municipio                    

                                      

2.5 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL - CDP de la vigencia.

 

2.6 Formulario de distribución de recursos.

 

2.7 Estatuto de Rentas vigente, Normatividad que modifique los mismos (Decretos, resoluciones, ordenanzas), normatividad sobre presentación de información exógena.

 

 
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